{"id":57198,"date":"2023-03-03T11:07:53","date_gmt":"2023-03-03T11:07:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mydigicode.com\/case-study\/erp-solution-for-non-profit-organizations\/"},"modified":"2026-02-20T08:05:29","modified_gmt":"2026-02-20T08:05:29","slug":"erp-solution-for-non-profit-organizations","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/www.mydigicode.com\/de\/case-study\/erp-solution-for-non-profit-organizations\/","title":{"rendered":"ERP Solution for Non-profit Organizations"},"content":{"rendered":"\r\n
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#Microsoft Dynamics<\/h5>\n

ERP-L\u00f6sung f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen<\/h1>\n <\/div>\r\n\r\n
\r\n \"Dynamics\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\r\n
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Digicode unterst\u00fctzt das Wissenschafts- und Technologiezentrum dabei, mit Dynamics 365 Business Central Transparenz und Kontrolle \u00fcber das F\u00f6rdermittelmanagement zu gewinnen<\/h5>\n <\/div>\r\n\r\n
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18+ Jahre<\/h4>\n

Erfahrung mit Microsoft Dynamics ERP<\/p>\n <\/div>\r\n\r\n \r\n

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4.2K+<\/h4>\n

F&E-Projekte in
\nERP verwaltet<\/p>\n <\/div>\r\n\r\n \r\n

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100<\/h4>\n

betreute L\u00e4nder
\nweltweit<\/p>\n <\/div>\r\n\r\n <\/div>\r\n\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\r\n

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An den K\u00e4ufer<\/h2>\n

Unser Kunde ist ein gemeinn\u00fctziges Wissenschafts- und Technologiezentrum in Kasachstan und der Ukraine mit den Namen ISTC bzw. STCU. Die beiden zwischenstaatlichen Organisationen f\u00f6rdern internationale Wissenschaftsprojekte und unterst\u00fctzen die globale Wissenschafts- und Wirtschaftsgemeinschaft durch die F\u00f6rderung ziviler Wissenschafts- und Technologiepartnerschaften. Kurz gesagt: Sie finanzieren und unterst\u00fctzen spezifische Arten von wissenschaftlichen Projekten.<\/p>\n

Herausforderungen ERP<\/h2>\n

Die Organisation hatte aufgrund ihres eingeschr\u00e4nkten und veralteten ERP-Systems viele manuelle und Excel-basierte Prozesse. Sie erkannte systembedingte Ineffizienzen und Ungenauigkeiten und w\u00fcnschte sich ein einheitliches ERP-System f\u00fcr die Verwaltung und Kontrolle von Projektzusch\u00fcssen sowie die Erstellung umfassender Berichte. So konnte die Organisation die Mittel f\u00fcr wissenschaftliche und technologische Projekte in fast 100 L\u00e4ndern weltweit problemlos umverteilen.<\/p>\n

Digicode wurde aufgrund seiner 20-j\u00e4hrigen Erfahrung und seines hervorragenden Verst\u00e4ndnisses der Finanzprozesse in gemeinn\u00fctzigen Organisationen als Technologiepartner f\u00fcr die Implementierung von Microsoft Dynamics NAV ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\n\n\t

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Digicode bietet Beratungs- und Implementierungsleistungen in den Bereichen ERP, CRM, BI und Analytics an, die Innovationen vorantreiben und die Investitionen der Kunden in Microsoft Dynamics und die Power Platform maximieren.<\/p>\n

Lass uns reden<\/a><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t

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L\u00f6sung<\/h2>\n

Im Jahr 2004 entschied sich die ISTU (Ukraine) nach der Evaluierung mehrerer anderer L\u00f6sungen f\u00fcr Microsoft Dynamics NAV als neues ERP-System. Eine robuste und effiziente L\u00f6sung war eine ihrer wichtigsten Priorit\u00e4ten, und Microsoft erf\u00fcllte alle Anforderungen.<\/p>\n

Danach nutzte das Unternehmen das System f\u00fcr die komplexe Finanzbuchhaltung. In dieser Zeit wurde das System mehrmals auf neue Versionen aktualisiert und zahlreiche zus\u00e4tzliche Module entwickelt und implementiert.<\/p>\n

Microsoft Dynamics NAV bietet diesem Unternehmen zahlreiche Funktionen, darunter:<\/p>\n\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\r\n

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\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \"grey-blue\r\n <\/span>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Projektbuchhaltung<\/p>\n

Erstellung von Projektpl\u00e4nen, Kostenverteilung und Kontrolle der Projektdurchf\u00fchrung<\/p>\n\t\t\t\t\t\r\n <\/div>\r\n\r\n\t\t\t\r\n

\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \"gray\r\n <\/span>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Anlagenbuchhaltung<\/p>\n

Automatisierung der Anlagenbuchhaltung, Kapitalinvestitionen und Abschreibungsberechnung<\/p>\n\t\t\t\t\t\r\n <\/div>\r\n\r\n\t\t\t\r\n

\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \"dialogue\r\n <\/span>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Unternehmensberichterstattung<\/p>\n

Die M\u00f6glichkeit, ein Unternehmensberichtspaket nach den Standards und Anforderungen der Unternehmensbuchhaltung zu erstellen<\/p>\n\t\t\t\t\t\r\n <\/div>\r\n\r\n\t\t\t\r\n

\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \"laptop\r\n <\/span>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Website-Integration<\/p>\n

Integration der Unternehmenswebsite mit Ressourcentabelle<\/p>\n\t\t\t\t\t\r\n <\/div>\r\n\r\n\t\t\t\r\n

\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \"blue\r\n <\/span>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Ressourcenbuchhaltung<\/p>\n

Buchhaltung der Ressourcenzuweisung und Kostenkontrolle<\/p>\n\t\t\t\t\t\r\n <\/div>\r\n\r\n\t\t\t\r\n

\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \"blue\r\n <\/span>\r\n\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Cashflow-Rechnung<\/p>\n

Integration verschiedener Banken<\/p>\n\t\t\t\t\t\r\n <\/div>\r\n\r\n\t\t\t\r\n <\/div>\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\r\n

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In diesem Jahr wurde das System auf Dynamics 365 Business Central aktualisiert. Die Umstellung von Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central ist mehr als nur ein weiteres Upgrade. Es geht um die Transformation der Betriebsabl\u00e4ufe, um Budgetierung und Buchhaltung effizienter zu gestalten. In diesem System verwaltet das Unternehmen seine gesamte Betriebs- und Finanzbuchhaltung und erstellt auch Unternehmensberichte. \u00c4hnliche Projekte wurden f\u00fcr ISTC (Kasachstan) durchgef\u00fchrt.<\/p>\n\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\r\n

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Microsoft Dynamics 365 Business Central
\nFunktionen f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen<\/h2>\n\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\n \n\n
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\n \"CRM\"\n <\/div>\n\n
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Jobs<\/h3>\n

Wissenschaftler und Institutionen k\u00f6nnen sich direkt im ISTC-Forum um Forschungsstipendien bewerben. Der Kunde ben\u00f6tigte daher eine L\u00f6sung, die alle Projektinformationen direkt vom Forum in das ERP-System \u00fcbertragen konnte.<\/p>\n

Die Hauptaufgabe von Business Central bestand darin, dem ISTC die \u00dcbersicht \u00fcber wissenschaftliche und technologische Projekte zu erleichtern.<\/p>\n

Mit dem Modul \u201eJobs\u201c sind alle Projekte mit Details an einem Ort verf\u00fcgbar. Jedes Projekt hat seinen Status: abgeschlossen, offen, in Bearbeitung, nicht unterzeichnete Dokumente usw. ISTC-Manager k\u00f6nnen au\u00dferdem schnell alle Projektinformationen einsehen, einschlie\u00dflich Gesamtbudget und -ausgaben, Ausgabenpositionen, Laufzeiten und vieles mehr.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\t \n

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\n \"report\"\n <\/div>\n\n
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Berichtswesen<\/h3>\n

Ein Audit ist f\u00fcr den F\u00f6rdermittelverwaltungsprozess der gemeinn\u00fctzigen Organisation und die damit verbundenen Compliance-Aspekte von entscheidender Bedeutung. Der Kunde wollte ein fortschrittliches Berichtssystem implementieren, um Budgettransparenz zu gew\u00e4hrleisten und die Kosten f\u00fcr die \u00dcberwachung von F\u00f6rdermitteln und die Kontoverwaltung zu senken.<\/p>\n

Digicode hat ein spezielles Berichtsmodul eingef\u00fchrt, mit dem sich mit wenigen Klicks nahtlos Berichte erstellen lassen, die den beh\u00f6rdlichen Anforderungen gerecht werden. Diese enthalten Informationen zu Ausr\u00fcstung, Finanzmitteln und Betriebskosten. Au\u00dferdem k\u00f6nnen geplante Budgets mit den tats\u00e4chlichen Ausgaben verglichen werden.<\/p>\n

Dank der neuen Berichtsfunktionen von Business Central konnte ISTC mehr Finanzdaten verarbeiten und Berichte schneller erstellen als mit der vorherigen L\u00f6sung.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\t \n

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\n \"table\n <\/div>\n\n
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Rechnungen<\/h3>\n

Unsere ERP-Entwickler legten besonderes Augenmerk auf das Rechnungsmodul. Dank dessen konnte der Kunde schnell Bestellungen f\u00fcr die ben\u00f6tigte Ausr\u00fcstung und andere Bedarfsartikel f\u00fcr verschiedene Projekte aufgeben.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\t \n

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\n \"Payment\n <\/div>\n\n
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Bankbuchhaltung<\/h3>\n

F\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen sollte regelm\u00e4\u00dfig ein Bankabgleich f\u00fcr alle Bankkonten durchgef\u00fchrt werden, um die Richtigkeit der Kassenb\u00fccher des Unternehmens sicherzustellen. Zu diesem Zweck verwendeten wir ein spezielles Bankbuchhaltungsmodul, mit dem der Kunde Banktransaktionen einzeln hochladen oder f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum abgleichen konnte.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n\t <\/div>\n <\/div>\n\n <\/section>\n\n\n\r\n

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Ergebnisse<\/h2>\n

Digicode und ISTC arbeiten bis heute zusammen. Wir unterst\u00fctzen das Unternehmen bei der Systempflege und aktualisieren das Kundenforum mithilfe eines weiteren Microsoft-Tools \u2013 Power Automate.<\/p>\n

Mit Dynamics 365 Business Central kann der Kunde seine Finanzmittel effizienter verwalten, da Daten zentral gespeichert werden. Durch die Integration der direkten \u00dcbertragung von Dokumenten aus Forschungs- und Entwicklungsprojekten vom Forum in das ERP-System wird der Papierkram im Unternehmen nahezu \u00fcberfl\u00fcssig. Dar\u00fcber hinaus gew\u00e4hrleisten wir eine transparente Budgetierung, eine komfortable Buchhaltung und ein individuelles Reporting.<\/p>\n\r\n <\/div>\r\n\r\n<\/section>\n\n\n

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\"white<\/div>\n
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Ben\u00f6tigen Sie Hilfe beim Einstieg in Dynamics 365 Business Central?<\/h5>\n

Erfahren Sie, wie Digicode Ihnen helfen kann<\/p>\n <\/div>\n\n \n \n